PROGRAMA DA QUALIDADE APLICADO NAS UNIDADES DA ÁREA-FIM DO TRT - 14ª REGIÃO.
1ª Fase
Etapa I
Palestra proferida a todos os integrantes da Organização
no propósito de sensibilizá-los a aderir ao Programa da
Qualidade.
Etapa II
Indicação pelo Representante da Organização de 3 (três) servidores para gerir o Programa.
Etapa III
Os servidores indicados serão capacitados para atuarem
Como Avaliadores Internos da Gestão e disseminadores do Programa.
Etapa IV
Os Avaliadores Internos da Gestão, juntamente com
os demais servidores, elaboram o Perfil Organizacional e realizam a Auto-Avaliação das suas práticas de gestão.
Etapa V
Realizada a Auto-Avaliação, a Organização envia o Relatório
ao Núcleo da Qualidade do TRT, que acionará consultores externos
do GESPÚBLICA para validar o Diagnóstico Organizacional.
Etapa VI
O processo de validação da Auto-Avaliação é realizado
com a Liderança e os funcionários da Organização que,
juntamente com um ou dois consultores externos, chegam a consenso
acerca da pontuação alcançada.
Etapa VII
Validado o Diagnóstico Organizacional, o Programa Nacional de
Gestão Pública e Desburocratização – GESPÚBLICA emite um
Certificado de Reconhecimento de Nível de Gestão, cuja validade
expira-se em 1 ano e 3 meses.
2ª Fase
Etapa I
A Organização elege os pontos considerados críticos e elabora o seu
Plano de Melhoria, que é colocado imediatamente em execução.
Etapa II
A Organização monitora periodicamente as melhorias
implantadas em suas práticas de gestão, mensurando
os seus resultados.
Etapa III
Decorrido um ano, a Organização realiza novamente sua
Auto-Avaliação, utilizando, dessa feita, um instrumento mais rigoroso
(500 Pontos), cuidando de descrever as suas práticas de gestão.
Etapa IV
Submete outra vez a Auto-Avaliação a consultores externos
do GESPÚBLICA, que validarão o exercício.
Etapa V
Validado o Diagnóstico Organizacional, o GESPÚBLICA emite
novo certificado reconhecendo o nível de gestão da organização.
Etapa VI
Inicia-se novo ciclo de melhorias.
3ª Fase
Após 3 (três) ciclos de avaliação na 2ª Fase, inicia-se a utilização do Instrumento de 1.000 pontos. Essa é a 3ª Fase, oportunidade em que a Organização poderá concorrer ao Prêmio Nacional da Qualidade. Se validada a sua pontuação, a Organização é classificada como sendo de “Classe Mundial”, ou ainda, “Padrão Internacional de Qualidade”.